Numer EORI – jak go uzyskać i dlaczego jest niezbędny dla przedsiębiorców?
Numer EORI to jeden z kluczowych elementów identyfikacji przedsiębiorców w międzynarodowym handlu towarami. Bez tego identyfikatora niemożliwe jest prowadzenie działalności wymagającej odprawy celnej na terenie Unii Europejskiej. Choć proces uzyskania numeru EORI może wydawać się skomplikowany, jego znaczenie dla sprawnej obsługi celnej i ujednolicenia procedur w całej UE jest nieocenione. W tym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest numer EORI, kto musi go posiadać oraz jak go zdobyć krok po kroku.
Co to jest numer EORI i dlaczego powstał?
Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) został wprowadzony w ramach wspólnotowego systemu rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych na potrzeby administracji celnych w Unii Europejskiej. Głównym celem tego rozwiązania było uproszczenie i ujednolicenie procedur celnych w całej UE oraz ułatwienie komunikacji między przedsiębiorcami a urzędami.
Numer ten działa na zasadzie unikalnego identyfikatora, który zastępuje różnorodne lokalne systemy identyfikacyjne. Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność handlową z krajami spoza UE musi posiadać jeden, unikalny numer EORI ważny na terenie całej wspólnoty. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne monitorowanie przepływu towarów oraz skuteczniejsza walka z oszustwami celnymi.
Wprowadzenie numeru EORI jest również częścią projektu e-Customs, który dąży do pełnej cyfryzacji procedur celnych w Europie. Projekt ten nie tylko przyspiesza procesy administracyjne, ale także zwiększa przejrzystość i efektywność handlu międzynarodowego.
Kto jest zobowiązany do posiadania numeru EORI?
Obowiązek posiadania numeru EORI spoczywa na wszystkich przedsiębiorcach planujących import lub eksport towarów z krajów spoza Unii Europejskiej. W szczególności dotyczy to:
- firm prowadzących regularny handel międzynarodowy,
- przedsiębiorców ubiegających się o status AEO (Upoważnionego Przedsiębiorcy),
- podmiotów korzystających z procedur takich jak TIR czy REX.
Numer EORI jest także wymagany przy składaniu wniosków o pozwolenia celne lub stosowaniu procedur uproszczonych. Warto podkreślić, że jeden przedsiębiorca może posiadać tylko jeden numer EORI, ważny na terenie całej UE, co eliminuje potrzebę wielokrotnej rejestracji w różnych krajach.
Osoby fizyczne, które sporadycznie dokonują zgłoszeń celnych na własne potrzeby, nie są zobowiązane do posiadania numeru EORI. Jednak w przypadku większej liczby zgłoszeń lub reprezentowania ich przez przewoźników, taki obowiązek może się pojawić.
Dzięki jednolitemu systemowi identyfikacji administracja celna zyskuje większą kontrolę nad handlem międzynarodowym, co jest szczególnie ważne w dobie globalizacji i rosnącej liczby transakcji między krajami.
Jak uzyskać numer EORI w Polsce?
Uzyskanie numeru EORI w Polsce wymaga rejestracji na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Proces jest stosunkowo prosty, ale wymaga kilku formalności. Aby go przeprowadzić, należy postępować według poniższych kroków:
- Załóż konto na PUESC
Pierwszym krokiem jest stworzenie konta na platformie PUESC. Osoba zakładająca konto musi być pełnoletnia i posiadać podpis kwalifikowany lub profil zaufany, które umożliwiają uwierzytelnienie tożsamości. Podczas rejestracji należy podać podstawowe dane, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. - Uzyskaj numer ID SISC
Konto na PUESC musi zostać rozszerzone o dostęp do Systemu Informacyjnego Skarbowo-Celnego (SISC). To dzięki nadaniu numeru ID SISC przedsiębiorca zyskuje możliwość składania wniosków, takich jak wniosek o numer EORI. - Zarejestruj dane firmy
Po zalogowaniu na PUESC należy wypełnić interaktywny formularz WRP0001. W tym formularzu należy podać m.in. numer NIP, dane rejestrowe firmy, adresy korespondencyjne oraz wskazać, że celem rejestracji jest uzyskanie numeru EORI. Na tym etapie należy również złożyć oświadczenia dotyczące odpowiedzialności za prawdziwość danych oraz zgody na przetwarzanie informacji. - Podpisz i wyślij formularz
Wypełniony formularz musi być podpisany za pomocą podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub certyfikatu celnego, a następnie przesłany do systemu. Jeśli wszystkie dane są prawidłowe, numer EORI zostanie nadany w ciągu 1–3 dni roboczych. - Odbierz potwierdzenie
Po nadaniu numeru EORI informacja pojawi się na koncie osoby wnioskującej na PUESC. Potwierdzenie rejestracji i nadania numeru można pobrać w formacie PDF.
Warto zaznaczyć, że dla przedsiębiorców zagranicznych, którzy chcą uzyskać numer EORI w Polsce, konieczne może być przedstawienie dodatkowych dokumentów, takich jak odpis z rejestru działalności gospodarczej w kraju ich siedziby. Cały proces jest bezpłatny, chyba że przedsiębiorca korzysta z pełnomocnika – wtedy konieczne jest uiszczenie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł za pełnomocnictwo.
Jak sprawdzić numer EORI po NIP?
Sprawdzenie numeru EORI po NIP jest możliwe dzięki strukturalnemu związkowi między tymi numerami. W Polsce numer EORI jest tworzony na bazie numeru NIP firmy, do którego dodawany jest przedrostek „PL” oraz pięć zer na końcu. Na przykład, jeśli NIP firmy to 1234567890, numer EORI będzie wyglądał następująco: PL123456789000000.
Aby sprawdzić, czy dana firma posiada aktywny numer EORI, można skorzystać z oficjalnych narzędzi dostępnych online. Oto kilka prostych kroków:
- Znajdź numer NIP
Numer NIP firmy można zweryfikować na stronach takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) lub w bazach Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Dzięki tym platformom można również sprawdzić inne podstawowe dane firmy. - Zweryfikuj numer EORI online
Weryfikacji numeru EORI dokonuje się na stronie Komisji Europejskiej, korzystając z wyszukiwarki numerów EORI. Wystarczy wpisać numer, aby otrzymać informację o jego aktywności oraz przypisanej do niego firmie. - Co sprawdzisz dzięki wyszukiwarce?
- Czy firma posiada aktywny numer EORI?
- Czy dane przedsiębiorstwa są aktualne?
- Czy numer EORI jest zarejestrowany w odpowiednim kraju UE?
Jeżeli dane są nieaktualne, przedsiębiorca może je zaktualizować na PUESC, składając odpowiedni wniosek o zmianę danych.
Dzięki tej możliwości weryfikacji przedsiębiorcy mogą uniknąć błędów w zgłoszeniach celnych, które mogą opóźniać transakcje handlowe. Posiadanie aktywnego i prawidłowego numeru EORI to nie tylko obowiązek, ale także podstawa sprawnego funkcjonowania w międzynarodowym obrocie towarowym.
Artykuł powstał przy współpracy z: https://biurospolki.pl/blog/numer-eori-jak-uzyskac-kiedy-wystapic-z-wnioskiem/.
